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🛡️Vigilance Mail · bannière

Un garde-fouau-dessus de chaque mail.

Vigilance Mail ajoute une bannière « bon mail ? » au-dessus de chaque message dans Gmail et Outlook. L'analyse est 100 % locale : aucun contenu de mail ne quitte le poste tant que le collaborateur ne clique pas sur Signaler.

🇫🇷Hébergé en France · RGPD📧Gmail · Outlook🧩Add-in M365🔒Analyse 100 % locale
Bannière Vigilance Mail ROOMCA : verdict « Mail à risque » avec expéditeur suspect, signaux détectés et bouton Signaler.
Confidentialité
100 %

de l'analyse se fait dans le navigateur du collaborateur.

Expéditeur, liens, pièces jointes, ton du message : tout est évalué localement. Rien n'est transmis au serveur tant que personne n'a cliqué sur Signaler. Pas de proxy mail, pas de copie de boîte.

Source · Architecture ROOMCA Vigilance Mail
🎯Concrètement, ça change quoi

Un verdict, des raisons, un bouton Signaler.

La bannière aide à décider, elle ne décide pas à la place du collaborateur. Et le bon réflexe crédite des points, même sur un mail sain.

Trois verdicts🔔
3
vert, or, rouge, avec les raisons en clair.

Rien d'anormal détecté, vigilance, danger probable. À chaque fois, les signaux concrets sont listés sous le verdict.

Fonctionnalité ROOMCA
Signalement🚩
1 clic
pour signaler un mail douteux à votre équipe sécurité.

Le bouton Signaler est présent dans chaque bannière, quel que soit le verdict. Le signalement alimente votre boîte de triage côté admin.

Fonctionnalité ROOMCA
Surfaces🌐
4+
Gmail, Outlook web, Outlook bureau et mobile.

Extension navigateur (Chrome, Edge) pour les webmails ; add-in Office déployable à toute l'organisation pour Outlook bureau, web et mobile.

Fonctionnalité ROOMCA
🔔Côté collaborateur

La bannière « bon mail ? », sur trois vrais mails.

Au-dessus de chaque message, un verdict en clair avec ses raisons. Le collaborateur garde la main : il décide, et signale en un clic si quelque chose cloche. Le mail signalé remonte dans la boîte de triage de votre console ROOMCA.

  • Vert, or, rouge : un verdict lisible en un coup d'œil
  • Les signaux concrets listés sous le verdict
  • Bouton Signaler dans chaque bannière, quel que soit le verdict
  • Le bon réflexe crédite des points, même sur un mail sain
Option · activable par entreprise
Les trois verdicts de la bannière Vigilance Mail ROOMCA, au-dessus de trois mails : « Mail à risque » (rouge) avec expéditeur suspect et signaux détectés, « Vigilance recommandée » (or), « Aucun signal évident » (vert), chacun avec son bouton Signaler.
🧱Pourquoi ROOMCA

Une vigilance qui ne trahit jamais la vie privée.

Beaucoup d'outils anti-phishing copient les mails sur un serveur tiers. Vigilance Mail fait l'inverse : tout reste sur le poste, sauf ce que le collaborateur choisit de signaler.

🔒

Analyse 100 % locale

Expéditeur, liens, pièces jointes, ton : tout est évalué dans le navigateur. Aucun contenu de mail n'est transmis sans clic Signaler.

🔔

Verdict en clair

Trois niveaux (rien d'anormal, vigilance, danger probable) avec les signaux concrets listés dessous, pas un score opaque.

🚩

Signalement en un clic

Le bouton Signaler est dans chaque bannière. Le mail douteux arrive dans votre boîte de triage côté admin, prêt à qualifier.

🎭

Ne spoile jamais les simulations

La bannière n'indique jamais qu'un mail est une simulation ROOMCA en cours : l'exercice reste entier, et signaler crédite quand même des points.

🧩

Deux briques, une boîte

Extension navigateur pour les webmails et add-in Office pour Outlook : les deux alimentent la même boîte de signalements.

🇫🇷

Hébergé en France

Les signalements transmis sont stockés en France, comme le reste de ROOMCA. Pas d'analyse de vos mails pour entraîner un modèle.

🛠️Comment ça marche

Déployer la bannière, en trois étapes.

1

Activer l'option

Vigilance Mail est une option : on l'active sur votre entreprise, puis on vous fournit le lien d'installation et le guide de déploiement.

2

Installer côté collaborateur

Chacun ajoute l'extension (Chrome ou Edge) et se connecte avec son compte ROOMCA. Pour Outlook, votre IT déploie l'add-in à toute l'organisation.

3

Trier les signalements

Les mails signalés arrivent dans l'onglet Signalements de votre console ROOMCA, où votre équipe les qualifie et suit les tendances.

💬FAQ

Les questions qu'un RSSI nous pose.

Non. L'analyse est 100 % locale dans le navigateur. Rien n'est transmis à ROOMCA tant que le collaborateur ne clique pas sur Signaler. Dans ce cas, seul le mail signalé est envoyé, pour être trié par votre équipe.
Démo personnalisée
Voir Vigilance Mail sur vos boîtes ?

On vous montre la bannière sur Gmail et Outlook, et la boîte de triage côté admin, en 15 minutes.

✉️ Échange par email·🔒 Analyse 100 % locale·📅 Réponse sous 48 h